幹事会(学外幹事のみ)
日時：令和3年4月17日(土)
場所：松江テルサ 小会議室
参加者：村上(文理23)、小田(文理25)、浜崎(理9)、大坂(総理2)
欠席者：片山(総理12)
議題1：淞地会からの情報発信の必要性について
以下の会員からの要望に対応していく
- 同窓会の情報発信を積極的にやってほしい。
- 期ごとの交流を活発にしたい。
議題2:情報発信の方法および使用メディアとその管理について
現在は学科のウェブサイトスペースを借りて、同窓会の開催案内を掲載している。
サイトの更新は学科にお願いする形であるため、自由に更新しにくいにし、学科に負担をかけている。
同窓生同士で交流する場の提供は、学科のウェブサイトスペースでは難しい。
解決策として、無料のウェブスペースを借りて、同窓会情報を掲載することとする。
試行的に作成し運用してみる。
掲示板のようなものもあると良い。
SNSはウェブサイトの更新アナウンスとして利用してみる。
掲載内容は、①同窓会の開催案内、②幹事会の内容・様子、を基本とする。
同窓会の内容や写真も掲載したいが、写真掲載は許可を得る必要あり。
議題3：名簿の管理について
卒業生の名簿について、連絡先が不明な人が大半である。幹事が把握している連絡先をベースに名簿を補強していく。
議題4:次回の淞地会の開催時期について
令和3年秋の幹事会にて、次回淞地会の開催時期を判断する。新型コロナウィルスの影響が無くなっていれば、2022年(令和4年)5月頃の開催を考えて行く。毎回、大学内にて総会を行っているが、ホテルでの開催も検討する。
議題5:その他
- 次回の幹事会は令和3年10月頃とする。
- 淞地会のバナーを作成する。
幹事会風景(松江テルサ小会議室にて)
左前：村上会長(文理23)、左奥：小田副会長(文理25)、右奥：大坂幹事(総理2)、右前：浜崎幹事(理9)
